21 fevereiro 2013

Vocabulário de Administradores II

Você fica "boiando" quando ouve ou lê algumas dessas palavras? 
Então isso acabou! Chegou a 2ª parte do nosso vocabulário de Administradores, a partir de hoje, meu amigo e minha amiga, você que deixará os outros "boiando" é a sua vez! Se vingue!
Bom proveito!
Ah, gostou? Pode comentar!



BENCHMARK - Parâmetros de excelência, exemplos de coisas boas. Medida de desempenho de um processo de nível internacional, usada com referência para melhoria e desenvolvimento.
Processo sistemático usado para estabelecer metas para melhorias no processo, nas funções, nos produtos etc., comparando uma empresa com outras. As medidas de benchmark derivam, em geral, de outras empresas que apresentam o desempenho “Melhor da classe”, não sendo necessariamente concorrentes;

BENCHMARKING - É um método para melhorar o desempenho a fim de identificar melhores práticas de gestão;

BOARD - Conselho diretor;


BREAK EVEN POINT - 1. O momento a partir do qual custos e receitas de um negócio se equilibram. 2. É o nível de produção ou nível de volume de vendas a partir do qual o empreendimento ou negócio se torna rentável. Qualquer valor abaixo do Ponto de Equilíbrio significa que as contas ainda estão no vermelho;

BUDGET - Orçamento;


BSC (BALANCED SCORECARD) - Sistema de medição do desempenho e controle gerencial;

CEO (CHIEF EXECUTIVE OFFICER) - É o cargo mais alto da empresa. É chamado também de presidente, principal executivo, diretor geral, entre outros. Quando existe um presidente e um CEO, o primeiro é mais forte na hierarquia;


COACHING - Treinamento, “desenvolvimento”. Sessões de aconselhamento feitas por um consultor de carreira que acompanha e se envolve no desenvolvimento contínuo do profissional. Rev. Exame set/2005


COMMODITY - Produto primário, geralmente com grande participação no comércio internacional;

CONSUMER RELATIONSHIP MANAGEMENT - O Famoso CRM, gerencia as relações com o cliente;


CORE BUSINESS - Negócio principal da empresa;
 
DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO - Instrumento gráfico que permite identificar as causas e os efeitos em um processo. (Também conhecido como Diagrama de Espinha de Peixe ou de Ishikawa);


DISRUPTIVA - Empresas insurgentes, entrantes “processo de entrar no mercado por baixo” Revista Linha Direta - Ano Oito n° 88 julho 2005;

DOWNSIZING (REDUZIR, ENCOLHER, DIMINUIR, CORTAR) - 1. Redução no número de funcionários da empresa. 2. Redução dos níveis hierárquicos em uma organização com o objetivo de aproximar os níveis operacionais da alta direção. 3. Reestruturação de uma empresa através de cortes no quadro de empregados.

Ah, gostou? Pode comentar!

União!


Vencer!


Vendedores...ARGH???

Em minhas palestras um tema recorrente é o preconceito que o vendedor sofre, inclusive tenho visto profissionais mudando até o nome da atividade para Consultor de vendas.
Ora ora, vamos analisar os seguintes pontos na sua vida pessoal:
  • Por um acaso quando você sai de casa, sai mal vestido(a)? Sai com mau cheiro? Mau hálito ou sujo(a)?
  • Em sua vida procura não ter objetivo muito menos metas?
  • Quando algum amigo(a), familiar ou paquera te telefonam e você não pode atender você os esquece?
  • Você costuma se atrasar aos encontros?
  • Procura ser antipático o tempo todo?
 Agora na vida profissional:
  • Quanto está em uma reunião de trabalho fala errado e/ou se compromete com algo que sabe que não irá cumprir?
  • Costuma faltar ao trabalho?
  • Procura fazer sempre as coisas de forma errada e gerando re-trabalho?
Agora vamos ao ponto crucial querido visitante, você respondeu 4 ou mais negativas às perguntas acima?

Portanto meu caro e minha cara, você é um VENDEDOR NATO!!
Todos nós somos vendedores! Vendemos nossa imagem, nosso carisma, nossa competência, nossa força de trabalho e o nosso profissionalismo!
Lembre-se que a todo momento estamos sendo observados pelos outros e por nós mesmos, sempre buscamos melhoras, avanços e progressos assim como os melhores vendedores do mundo, que coincidência hein!!



20 fevereiro 2013

Registrando a sua empresa

No post anterior fizemos um check list inicial que nos ajudará na organização das ideias para abertura do nosso negócio.
Para realizarmos nossos sonhos sabemos que os projetos precisam sair da nossa mente e tomar forma, então lá vamos nós para mais uma fase no objetivo de abrirmos nossa empresa.

Iremos precisar inicialmente de um documento chamado Contrato Social (em caso de sociedade) ou Requerimento de Empresário Individual, esses documentos são de extrema importância pois sem eles não será possível o posterior registro da empresa nos órgãos competentes, podemos compará-lo à nossa certidão de nascimento.

Nesse Contrato Social deverá conter claramente os seguintes itens:
  1. Interesse das partes;
  2. Objetivo da Empresa;
  3. Descrição societária (quanto cabe a cada sócio e quem são eles);
  4. Integralização das cotas; 
Para ser válido, o Contrato Social deverá ter o visto de um advogado. As micro empresas e empresas de pequeno porte são dispensadas da assinatura do advogado, conforme prevê o Estatuto da Micro e Pequena Empresa.

De posse do Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual, precisamos agora registrar esse documento no órgão competente (comentei lá em cima, se lembra?), Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. 
Para efetuarmos esse registro será preciso apresentar os seguintes documentos:
  1. Contrato Social (ou Requerimento de Empresário Individual)
  2. Documentos pessoais de cada sócio (RG, CPF e comprovante de Residência).
Se tudo estiver certo, podemos prosseguir com o arquivamento do ato constitutivo da empresa, quando geralmente serão necessários os documentos:

- Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto, em três vias;

- Cópia autenticada do RG e CPF do titular ou dos sócios;

- Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial), em uma via;

- FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via;

- Pagamento de taxas através de DARF

Infelizmente os preços e prazos para abertura variam de estado para estado, não podemos precisar isso no nosso planejamento.

Registrada a empresa, será entregue para nós, o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa), que é uma etiqueta ou um carimbo, feito pela Junta Comercial ou Cartório, contendo um número que é fixado no ato contitutivo.


Com o NIRE em mãos, chega a hora de registrar a empresa como contribuinte, ou seja, obter o CNPJ (Cadastro Nacaional de Pessoa Jurídica). O registro do CNPJ é feito exclusivamente pela Internet, no site da Receita Federal por meio do download de um programa específico. Os documentos necessários, informados no site, são enviados por sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal, e a resposta é dada também pela Internet.

Ao fazer o cadastro no CNPJ, é preciso escolher a atividade que a empresa irá exercer. Essa classificação será utilizada não apenas na tributação, mas também na fiscalização das atividades da empresa. Lembre-se que nem todas as empresas podem optar pelo Simples, principalmente as prestadoras de serviços que exigem habilitação profissional. Portanto, antes de fazer sua inscrição no CNPJ, consulte os tipos de empresa que não se enquadram no Simples, no site da Receita existe essa listagem.


Com o CNPJ cadastrado, é preciso ir à prefeitura ou administração regional para receber o alvará de funcionamento. O alvará é uma licença que permite o estabelecimento e o funcionamento de instituições comerciais, industriais, agrícolas e prestadoras de serviços, bem como de sociedades e associações de qualquer natureza, vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas. Isso é feito na prefeitura ou na administração regional ou na Secretaria Municipal da Fazenda de cada município.

Geralmente, a documentação necessária é:

- Formulário próprio da prefeitura;

- Consulta prévia de endereço aprovada;

- Cópia do CNPJ;

- Cópia do Contrato Social;

- Laudo dos órgãos de vistoria, quando necessário.

Inscrição Estadual

Já o cadastro no sistema tributário estadual deve ser feito junto à Secretaria Estadual da Fazenda. Em geral, ele não pode ser feito pela Internet, mas isso varia de estado para estado. Atualmente, a maioria dos estados possui convênio com a Receita Federal, o que permite obter a Inscrição Estadual junto com o CNPJ, por meio de um único cadastro.

A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. Também estão incluídos os serviços de comunicação e energia. Ela é necessária para a obtenção da inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), e em geral a documentação pedida para o cadastro é:

- DUC (Documento Único de Cadastro), em três vias;

- DCC (Documento Complementar de Cadastro), em 1 via;

- Comprovante de endereços dos sócios, cópia autenticada ou original;

- Cópia autenticada do documento que prove direito de uso do imóvel, como por exemplo o contrato de locação do imóvel ou escritura pública do imóvel;

- Número do cadastro fiscal do contador;

- Comprovante de contribuinte do ISS, para as prestadoras de serviços;

- Certidão simplificada da Junta (para empresas constituídas há mais de três meses);

- Cópia do ato constitutivo;

- Cópia do CNPJ;

- Cópia do alvará de funcionamento;;

- RG e CPF dos sócios.


Observação: em alguns estados a inscrição estadual deve ser solicitada antes do alvará de funcionamento.

Cadastro na Previdência Social

Após a concessão do alvará de funcionamento, a empresa já está apta a entrar em operação. No entanto, ainda faltam duas etapas fundamentais para o seu funcionamento. A primeira é o cadastro na Previdência Social, independente da empresa possuir funcionários.

Para contratar funcionários, é preciso arcar com as obrigações trabalhistas sobre eles. Ainda que seja um único funcionário, ou apenas os sócios inicialmente, a empresa precisa estar cadastrada na Previdência Social e pagar os respectivos tributos. Assim, o representante deverá dirigir-se à Agência da Previdência de sua jurisdição para solicitar o cadastramento da empresa e seus responsáveis legais. O prazo para cadastramento é de 30 dias após o início das atividades.

Aparato fiscal

Agora resta apenas preparar o aparato fiscal para que seu empreendimento entre em ação. Será necessário solicitar a autorização para impressão das notas fiscais e a autenticação de livros fiscais. Isso é feito na prefeitura de cada cidade. Empresas que pretendam dedicar-se às atividades de indústria e comércio deverão ir à Secretaria de Estado da Fazenda.No caso do Distrito Federal, independente do segmento de atuação da empresa, esta autorização é emitida pela Secretaria de Fazenda Estadual.

Uma vez que o aparato fiscal esteja pronto e registrado, sua empresa pode começar a operar legalmente. Antes, no entanto, certifique-se que tudo ocorreu bem durante os procedimentos anteriores. Se estiver tudo certo, basta tocar o seu negócio adiante.



Fonte: Sebrae
 
 


 

Abrindo sua empresa.


Essa é para você está cansado de trabalhar para os outros e deseja abrir seu próprio negócio:

1) Já tem ideia do que vai oferecer? 
2) Prestação de Serviço, fabricação, representação, venda de Produtos?
3) Conhece o setor? Estudou o produto/serviço? Como está a demanda?
4) Verificou quantos concorrentes existem e como eles estão no mercado?
5) Quanto de capital inicial necessitará para investimento?
6) Qual a melhor localização para a empresa?
7) Qual a estrutura mínima necessária?
8) Qual a sua clientela?
9) Já elaborou o plano de negócio?
10) Quais os fornecedores existentes?
11) E quanto a mão de obra?
12) Está pronto para trabalhar mais do que você está trabalhando agora?
 
Faça esse pequeno check list, anote as respostas e mãos a obra! Garanto que você conhecerá mais o seu negócio e organizará as ideias de melhor forma. 



Atitude!

"Agir, eis a inteligência verdadeira. Serei o que quiser. Mas tenho que querer o que for. O êxito está em ter êxito, e não em ter condições de êxito. Condições de palácio tem qualquer terra larga, mas onde estará o palácio se não o fizerem ali?"
Fernando Pessoa

18 abril 2010

C.K Prahalad


Faleceu na manhã do dia 17/04 o Indiano C.K Prahalad, um dos 10 mais influentes pensadores sobre administração do mundo. Deixa esposa e 2 filhos.
Prahalad foi um dos grandes responsáveis pelas inovações em estratégia corporativa, autor de grandes best-sellers como "A riqueza na base da pirâmide", "O futuro da Inovação" e "Competindo pelo Futuro" uma de suas obras mais emblemáticas dos anos 90. Um dos conselhos mais difundidos no mundo é dele, quando ele diz: "Jamais manipule o cliente".
Prahalad dava assessoria a várias empresas como AT&T, Citigroup, Colgate, Palmolive e Motorola.
“Um dos principais erros na hora de formular uma estratégia é raciocinar como empresa local, porque seu concorrente pode ser global.”

07 abril 2010

Eu respondo...

Pergunta feita por Ana:
Duvidas me ajudem a decidir!!!?
O emprego nao vai bem apareceu um outro melhor devo trocar? tenho pouca experiência; apenas 4 meses nesta área nova. e 1 ano de experiência passada.
mesmo q nao tivessem experiência trocariam??????????

Eu respondo:
Claro que sim Ana, você mesma disse que o emprego não vai bem e apareceu outro melhor e tal...e não se preocupe com a pouca experiência não... Você a adquirirá com o tempo, além do mais aumenta seu capital intelectual, não acha? Como dizia Einstein: A cabeça que se abre para um novo conhecimento jamais retorna ao seu tamanho original !!
Gostou? O que você responderia? Comente e opine!